Wigilia firmowa 2026: z pracownikami to koszt, z kontrahentami już nie
Paweł · 7.11.2026 · Aktualności
Wigilia dla samych pracowników zwykle jest kosztem firmy, a pracownik nie ma od niej przychodu do PIT. Wigilia z kontrahentami to już reprezentacja, której CIT nie uznaje za koszt. Poniżej zasady ze źródeł i termin na 2026 rok, gdy 24 grudnia wypada w czwartek.
Pracownicy: czy ktoś zapłaci PIT od kolacji
Do 2014 roku wokół firmowych spotkań krążył jeden spór: czy da się wyliczyć, ile zjadł i wypił każdy uczestnik, i czy ta kwota jest jego przychodem. Rozstrzygnął go wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 roku (sygn. K 7/13). Według omówień wyroku przychodem z nieodpłatnego świadczenia może być tylko takie, które pracownik przyjął dobrowolnie, w swoim interesie, i które da się przypisać jemu indywidualnie.
Na tej podstawie Minister Finansów w interpretacji z 13 lipca 2015 roku (DD3.8222.2.300.2015.MCA) uznał, że udział w dobrowolnej wigilii zakładowej nie jest dla pracownika przychodem. Wcześniej, w 2012 roku, Izba Skarbowa w Katowicach twierdziła co innego i radziła dzielić koszt imprezy przez liczbę gości.
Warunek jest prosty: spotkanie dla wszystkich, udział dobrowolny, poczęstunek w formie wspólnego stołu, bez przypisywania komuś osobnej porcji. Imprezy, na których każdy dostaje coś mierzalnego, na przykład voucher albo pakiet z konkretną wartością, to już inna historia.
Można to sprawdzić trzema pytaniami. Czy pracownik mógł odmówić? Czy spotkanie służyło głównie firmie, na przykład integracji zespołu? Czy da się wskazać, ile dokładnie dostał ten jeden człowiek? Przy wspólnym stole odpowiedź na trzecie pytanie to zwykle nie, i to właśnie ona robi różnicę.
Firma: integracja to koszt, reprezentacja nie
Dla firmy liczy się cel spotkania. Wydatki na wigilię dla pracowników co do zasady mogą być kosztem uzyskania przychodu, bo służą integracji i poprawiają atmosferę pracy. Grant Thornton, powołując się na interpretację dyrektora KAS z 18 kwietnia 2024 roku (0114-KDIP2-1.4010.57.2024.4.DK), wymienia tu catering, wynajem sali, dekoracje i oprawę muzyczną. Warunek: rozsądna wysokość, bez rozrzutności.
Alkohol zwykle zostaje poza kosztami. To powtarza się w komentarzach i interpretacjach, więc nie planuj go jako pozycji do rozliczenia.
Inaczej jest z gośćmi spoza etatu. Gdy przy stole siedzą kontrahenci, spotkanie traktuje się jako reprezentację, a art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT wyłącza takie wydatki z kosztów. Tak samo wygląda to przy współpracownikach na B2B (interpretacja z 29 sierpnia 2024 roku, 0114-KDIP2-2.4010.338.2024.1.AS) i przy rodzinach pracowników. Mieszane grono wymaga podziału kosztów, więc rachunek i listę gości warto prowadzić osobno.
VAT: restauracja kontra catering u siebie
Przy VAT decyduje rodzaj usługi. Według Grant Thornton prawo do odliczenia nie przysługuje od usług gastronomicznych, czyli takich, gdzie posiłek przygotowuje i podaje się na miejscu, jak w restauracji. Catering dowieziony do biura może się kwalifikować, podobnie jak inne usługi towarzyszące wydarzeniu.
W praktyce ważny jest opis na fakturze. Jeśli dokument pokazuje kompleksową usługę gastronomiczną, VAT nie podlega odliczeniu, ale sam wydatek nadal może być kosztem w CIT. Wydatki sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie są kosztem i nie dają odliczenia VAT.
To uproszczenie. Interpretacje bywają różne, a przy większej kwocie sensownie jest zapytać księgowej, zanim padnie rezerwacja.
Wyjazd z noclegiem i kolacja na miejscu
Część firm przenosi wigilię poza biuro, na dwa dni. Wtedy rachunków robi się więcej: nocleg, posiłki, ewentualnie sala. Dobrze, gdy dokumenty rozdzielają te pozycje, bo odliczenie VAT i koszty podatkowe ocenia się osobno dla każdej z nich. Jednej reguły dla całego wyjazdu nie ma, więc o szczegóły zapytaj doradcę.
Od strony organizacji pomaga restauracja w tym samym budynku co nocleg: Dobre Smaki działają przy hotelu Wczasowa 8 w Sarbinowie, więc kolacja nie wymaga dojazdu ani wynajmowania transportu. Czy i na jakich zasadach przyjmują grupy na wigilię firmową, trzeba ustalić bezpośrednio, bo strona restauracji pokazuje menu, a nie ofertę dla firm.
Kiedy zrobić wigilię, skoro 24 grudnia jest wolny
Od 2025 roku 24 grudnia jest ustawowo wolny od pracy, bo nowelizacja ustawy o dniach wolnych od pracy dopisała Wigilię do katalogu świąt. W 2026 roku 24 grudnia to czwartek.
Spotkanie w sam dzień Wigilii odpada, jeśli ma być w godzinach pracy. Najwygodniejsze są środa 23 grudnia albo wcześniejszy tydzień, na przykład piątek 18 grudnia. Przy terminach tuż przed świętami restauracje i sale rezerwuje się z dużym wyprzedzeniem, więc decyzję lepiej podjąć w listopadzie.
Zadbaj też o prosty zapis: cel spotkania, lista uczestników i faktura z czytelnym opisem usług. Jeśli spotkanie ma charakter integracyjny i udział jest dobrowolny, zachowujesz argumenty z poprzednich sekcji: brak przychodu u pracownika i koszt po stronie firmy. Ostatnie słowo należy do Twojej księgowej, bo interpretacje się zmieniają.
Restauracja Dobre Smaki działa przy hotelu Wczasowa 8 w Sarbinowie, a menu znajdziesz na jej stronie. Restauracja Dobre Smaki.
Źródła: Grant Thornton: rozliczanie firmowej wigilii w VAT i CIT, Infor: udział w firmowej Wigilii nie powoduje przychodu u pracownika, Infor: Wigilia wolna od pracy
