Wczasowa8 Apartments

ul. Wczasowa 8

76-034 Sarbinowo, Polen

[email protected]

vertreten durch den Eigentümer

clpik-studio.com Paweł Tykwiński

NIP (Steueridentifikationsnummer): PL 761-143-97-11

im Folgenden Wczasowa8 Apartments genannt

I. Erläuterung der Rechtsgrundlage

Im Zusammenhang mit der Umsetzung der Vorgaben der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgeneralverordnung DSGVO) mochten wir Sie über die Grundsatze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten und Ihre Recte in diesem Zusammenhang informieren.
Die folgenden Regeln gelten ab dem 01.07.2019.

II. Identifizierung des Datenverantwortlichen

Ihr Datenverantwortlicher ist

Wczasowa8 Apartments

ul. Wczasowa 8

76-034 Sarbinowo, Polen

Tel. +48 501 764 552

E-Mail: [email protected]

vertreten durch den Eigentümer:

clpik-studio.com Paweł Tykwiński
NIP (Steueridentifikationsnummer): PL 761 143 97 11

III. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen Wczasowa8 Apartments verarbeitet Ihre personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke:

  1. um auf Ihren Auftrag hin einen Vertrag mit Wczasowa8 Apartments über die Erbringung von Unterkunftsdienstleistungen abzuschließen
  2. wenn es notwendig ist, um eine Rechnung für Ihren Aufenthalt in Wczasowa8 Apartments auszustellen
  3. wenn es notwendig ist, um eine Zahlung über MOTO (Mail Order, Telephone Order) oder eine andere Online-Zahlung (Zahlung per Sofortüberweisung, Kredit- oder Debitkarte) durchzuführen
  4. wenn es notwendig ist, um eine Anfrage zu beantworten
  5. wenn es notwendig ist, um ein Angebot darzustellen
  6. wenn es notwendig ist, um Beschwerden und Reklamationen in Bezug auf die erbrachten Dienstleistungen sowie andere an Wczasowa8 gerichtete Anträge und Anfragen zu bearbeiten
  7. wenn es für Marketingzwecke notwendig ist, wie z.B. die Präsentation von Angeboten, einschließlich von Sonderangeboten, die Zusendung von Rabattcodes oder Informationen über Werbeaktionen in dem Umfang und auf die Art und Weise, für die Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
  8. zur Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen von Wczasowa8 Apartments und ähnlichen
  9. zur Überwachung und Verbesserung der Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen
  10. zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit mit den erbrachten Dienstleistungen
  11. im Zusammenhang mit internen und externen Audits, die von autorisierten Personen und Einrichtungen durchgeführt werden
  12. gegebenenfalls im Zusammenhang mit der Führung von Rechtsstreitigkeiten
  13. gegebenenfalls im Zusammenhang mit der Durchführung von Verfahren von Behörden und anderen Verfahren, einschließlich der Geltendmachung von und Abwehr vor Ansprüchen
  14. zur Verhinderung von Betrug und der Nutzung der Aktivitäten von Wczasowa8 für kriminelle Zwecke
  15. für die interne Berichterstattung
  16. gegebenenfalls, um interne Aufzeichnungen über gewährte und erhaltene Vorteile, Interessenkonflikte und ethische Verstöße zu führen, soweit dies erforderlich ist, um Missbrauch und Nutzung der Aktivitäten von Wczasowa8 Apartments für kriminelle Zwecke zu verhindern
  17. im Zusammenhang mit Berichterstattung an Behörden, die Polizei, die Steuerkammer und andere Stellen, an welche Wczasowa8 Apartments nach geltendem Recht zur Berichterstattung verpflichtet ist, einschließlich im Zusammenhang mit einem Verstoß gegen die öffentliche Ordnung, Schäden an Eigentum und Personen oder dem Verdacht auf Mehrwertsteuerbetrug und anderen vermuteten Verstößen gegen geltendes Recht
  18. in anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage der von Ihnen erteilen Zustimmung im Bereich und zum Zweck, der im Inhalt Ihrer Zustimmung angegeben ist, verarbeitet.

IV. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

  1. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um einen Vertrag mit Wczasowa8 Apartments abzuschließen und zu erfüllen. Es ist mit der Umsetzung von Verpflichtungen verbunden, die sich aus den oben genannten gesetzlichen Bestimmungen ergeben oder ist zur Verfolgung von Zielen erforderlich, die sich aus den oben genannten rechtlich begründeten Interessen von Wczasowa8 Apartments ergeben.
  2. Die Nichtbereitstellung aller Ihrer erforderlichen personenbezogenen Daten stellt ein Hindernis für den Vertragsabschluss und die Erbringung von Dienstleistungen durch Wczasowa8 Apartments an Sie dar.
  3. Soweit personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Zustimmung erhoben werden, ist deren Bereitstellung freiwillig.

V. Informationen über die Empfänger personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  1. an Behörden und Einrichtungen, die öffentliche Aufgaben erfüllen oder im Auftrag von Behörden handeln, in dem Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den Rechtsvorschriften ergeben.
  2. Personen, die Aufgaben erfüllen, die sich aus der Notwendigkeit ergeben, die Informationssysteme und Verwaltung von Wczasowa8 Apartments zu betreiben.
  3. Personen, die Aufgaben erfüllen, welche mit der Buchhaltung und dem Rechtsdienst von Apartments verbunden sind.
  4. Personen, die den Komplex bei seinen Geschäftsprozessen und Aktivitäten unterstützen, einschließlich Einrichtungen, die personenbezogene Daten im Auftrag von Wczasowa8 Apartments verarbeiten (die sogenannten Datenverarbeiter)

VI. Informationen über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken können Ihre Daten an den folgenden Orten gespeichert werden:

  1. E-Mail- Postfächer und E-Mail-Programme
  2. Verwaltungs- und Buchungssoftware von Wczasowa8 Apartments, z. B. KWHotel
  3. Computern, auf denen E-Mail-Programme installiert sind, Computern mit Zugang zu E-Mails über einen Webbrowser, Computern mit Zugang zu Passwörtern, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, einschließlich Computern mit Zugang zum Verwaltungssystem von Wczasowa8 Apartments.
  4. Informationssysteme von Vermittlern, über die Sie einen Vertrag mit dem Resort abgeschlossen haben, z. B. Booking, e-Holiday, Meteor24, Spanie, Trivago, Wimdu, Airbnb, HolidayLetting, TripAdvisor, VisitOn, Poduszka

VII. Verarbeitungsfristen für personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zeitperioden verarbeitet:

  1. erforderlich für die oben genannten Zwecke,
  2. bis zur Beendigung der Dienstleistung,
  3. vom Gesetz vorgeschrieben,
  4. erforderlich für die Verwirklichung der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen durch Wczasowa8 Apartments,
  5. erforderlich für Marketing- und Werbezwecke, falls Sie eine Zustimmung für die Verarbeitung der Daten nach Beendigung oder Ablauf des Vertrages erteilt haben, bis diese Zustimmung zurückgezogen wird,
  6. die von verbundenen Unternehmen bestimmt werden,
  7. die von IT-Dienstleistern bestimmt werden, einschließlich E-Mail-Programmen und Zentrumsverwaltungssystemen.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Das Unternehmen Wczasowa8 Apartments möchte Ihnen versichern, dass alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, über die entsprechenden Rechte nach der DSGVO verfügen. In diesem Zusammenhang haben Sie die folgenden Rechte:

  1. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf eine Kopie dieser Daten;
  2. Recht auf Berichtigung (Änderung) Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese Daten unrichtig oder unvollständig sind;
  3. Recht darauf, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen (das so genannte „Recht auf Vergessenwerden“) – für den Fall, dass:
    • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
    • die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat,
    • die betroffene Person die Zustimmung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen hat, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
    • die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
    • die Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
  4. Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn:
    • die betroffene Person stellt die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in Frage,
    • die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, und die betroffene Person gegen die Löschung der Daten Einspruch erhebt und stattdessen eine Einschränkung der Daten verlangt,
    • der Datenverantwortliche die Daten für seine Zwecke nicht mehr benötigt, die betroffene Person die Daten jedoch für die Festlegung, Abwehr vor oder Geltendmachung von Ansprüchen benötigt,
    • die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt hat, bis es festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des Datenverantwortlichen die Gründe für den Widerspruch überwiegen;
  5. Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen, wenn:
    • die Verarbeitung auf einem mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrag oder auf der Zustimmung der betroffenen Person beruht und wenn
    • die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt;
  6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, wenn:
    • es Gründe gibt, die mit Ihrer besonderen Situation verbunden sind und wenn
    • die Verarbeitung auf der Grundlage der Notwendigkeit für die Zwecke des oben genannten berechtigten Interesses des Resorts erfolgt.

IX. Recht auf Widerruf der Zustimmung für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Bereich, in dem Sie Ihre Zustimmung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht darauf, Ihre Zustimmung zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Zustimmung vor deren Widerruf erfolgt ist.

X. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Aufsicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wczasowa8 Apartments gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht darauf, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

XI. Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO-Vorschriften

In einigen Fällen können die Buchungsdienste, über welche Sie Ihre Buchung vornehmen, außerhalb der Anwendungsbereiche der DSGVO-Vorschriften registriert sein.
Die von Ihnen in einem solchen Buchungssystem angegebenen Daten können ohne Wissen von Wczasowa8 Apartments auf eine Art und Weise verarbeitet werden, die mit der DGVO nicht vereinbar ist, wofür das Resort keine Haftung trägt.
Alle Informationen und Daten, die wir von solchen Einrichtung erhalten, werden von uns in Übereinstimmung mit dem vorliegenden Dokument verarbeitet.
Wczasowa8 Apartments geben keine personenbezogenen Daten an Personen oder Einrichtungen außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO.

XII. Verfahren für Notfälle

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten nach dem Grundsatz der Sorgfaltspflicht speichern und verarbeiten. Wir unternehmen alle notwendigen Anstrengungen, um Ihre Daten sicher zu halten.
Sollten jedoch eine der unten aufgeführten Situationen eintreten, werden Sie darüber informiert werden und Wczasowa8 Apartments wird die Angelegenheit den zuständigen Behörden und Institutionen melden:

  1. Nachaußendringen von gesetzlich geschützten Daten,
  2. Diebstahl von Dokumenten, die gesetzlich geschützte Daten enthalten,
  3. Eindringen in die Informationssysteme von Wczasowa8 Apartments, die gesetzlich geschützte Daten enthalten,
  4. Eindringen in die Einrichtungen, die mit Wczasowa8 Apartments verbunden sind und Zugang zu gesetzlich geschützten Daten haben,
  5. Verlust eines Datenträgers mit gesetzlich geschützten Daten,
  6. Verlust eines Computers mit gesetzlich geschützten Daten,
  7. Verlust des Passworts für den Zugang zu gesetzlich geschützten Daten.